各学院（部），机关各部、处、室， 
各直属单位： 
       根据教育部、天津市有关要求，为适应疫情防控需要，确保疫情防控期间会议安全，现将有关事项通知如下： 
       1.最大限度减少召开会议，减少人员聚集，能够采取下发文件部署的工作，不再专门召开会议；确需召开的，采用视频或电视电话会议的形式。 
       2.最大限度压减参加会议人员和工作人员数量，会场参会人数不超过30人。对参会人员严格健康调查，拟参会人员会前14天内如有新冠肺炎疑似症状、疫情严重地区人员接触史、疫情严重地区驻留史或其他任何疑似情况的，一律不得参会。 
       3.严格落实防护措施，会场要选择通风好、空间大、层距高的场所进行，与会者相互之间距离一般不少于1米，会前要对会场及相关区域进行彻底消毒及通风，并对使用的茶具等物品进行充分消毒或使用一次性物品。现场安排工作人员，对所有进入会场的人员进行体温检测，提示洗手消毒。会议期间参会人员和服务保障人员一律佩戴口罩（不佩戴N95等专业防护口罩）。 
       4.会议主办单位要落实疫情防护主体责任，会议方案和相关请示要明确具体防控措施，扎实做好有关防控工作，确保万无一失。 
       5.各种现场会议需通过天津大学综合服务APP中疫情防控专栏的“会议申请”功能报送，此报备工作同时做为一项常项工作，今后实行随时报备的工作机制，未经过学校审批的会议不得举办。 
      
       特此通知，请各单位遵照执行。 

                   党办校办 
              2020年2月28日